Wpisz pełną nazwę przedsiębiorcy, adres, NIP, dane kontaktowe oraz ustal rzeczywisty okres usuwania zamówień z Discorda. Projekt powinien zostać sprawdzony pod kątem faktycznego sposobu prowadzenia działalności.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest [UZUPEŁNIJ: pełna nazwa przedsiębiorcy], prowadzący działalność pod adresem [UZUPEŁNIJ: adres], NIP: [UZUPEŁNIJ], działający pod marką LiteDrewno.
W sprawach związanych z prywatnością możesz skontaktować się pod adresem sklep@lite-drewno.pl lub numerem +48 735 257 294.
Jakie dane przetwarzamy
W zależności od wybranego formularza możemy przetwarzać: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wybrany produkt i wariant, treść wiadomości, wymiary, zdjęcia miejsca, szkice i inspiracje, datę wysłania formularza oraz numer zgłoszenia.
Nie prosimy o przesyłanie dokumentów tożsamości, danych dotyczących zdrowia ani innych danych szczególnie chronionych. Jeżeli zdjęcie wnętrza zawiera wizerunki osób, dokumenty lub inne prywatne informacje, usuń je przed przesłaniem.
Cele i podstawy przetwarzania
- obsługa zamówienia, kontakt przed zawarciem umowy i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- przygotowanie wyceny mebla na wymiar — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy,
- realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz ochrona formularzy przed nadużyciami — uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Nie wykorzystujemy danych z zamówienia do wysyłania marketingu bez odrębnej, dobrowolnej zgody.
Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom niezbędnym do prowadzenia strony i obsługi zamówień: dostawcy hostingu i poczty LH.pl, dostawcy wysyłki wiadomości transakcyjnych Resend, dostawcy zabezpieczenia formularza, księgowości oraz osobom współpracującym z LiteDrewno wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji zamówienia.
Powiadomienia o zamówieniach są przekazywane przez Cloudflare Worker do prywatnego kanału w usłudze Discord. Oznacza to przekazanie danych kontaktowych dostawcom tych usług. Informacje o zasadach Discorda znajdują się w polityce prywatności Discord. Przed uruchomieniem integracji administrator powinien zweryfikować warunki powierzenia danych i mechanizmy transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jak długo przechowujemy dane
Dane związane z zamówieniem przechowujemy przez czas niezbędny do jego realizacji, a następnie przez okres wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami.
Wiadomości zawierające dane klientów na prywatnym kanale Discord będą usuwane po [UZUPEŁNIJ: np. 90 dniach od zakończenia zamówienia]. Dane z niezrealizowanych zapytań o wycenę będą usuwane po [UZUPEŁNIJ: okres], chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie i nie istnieje inna podstawa dalszego przechowywania.
Twoje prawa
W granicach przewidzianych prawem możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli przyjąć zamówienia ani odpowiedzieć na wycenę.
Zmiany dokumentu
Polityka może zostać zmieniona wraz z rozwojem strony lub zmianą dostawców. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym samym adresem wraz z datą obowiązywania.